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2019新年整理术:整理物品,整理资料,其实都是在整理人生

刚刚过去的2018年,对我来说是关于「整理」的一年。

在过去的一年中,遭遇2次搬家的需求,整理旧家杂物,思考如何更有效率的转移到新家,然后又思考新家中如何整理,开始更有品质的生活。过去的一年里,换了手机,也换了笔电,整理好需要的资料,在新的工具上开始更高效能的工作流程。

这一年来,我身体力行各种养成习惯的测试,整理自己的日常作息,整理自己生活中的许多观念与瓶颈,希望透过整理,让自己焕然一新。而这些整理,多少都根源于自己的孩子进入1岁的阶段,我的生活大不相同,希望有更多陪伴孩子的时间,对人生的目标有了新的计画,于是回过头来:透过物品、工具、环境、思考、工作流程的整理,为自己腾出更多时间、空间,清出自己想要前往的道路。

来到2019年,第一篇文章,就以「整理」为题。

我过去几年写过许多整理文章,做过许多整理测试。而在过去一年中,透过上述整理经验的再次验证,精选出这一篇关于「新年整理」的总整理。

整理的核心主观选择,打破「我需要」的人生工作整理困局

无论要做什幺整理,对我来说最有帮助的一个思考就是:「不是在整理物品,而是在整理我自己。」

整理之前,都会有一个关于我自己是谁、想要达到什幺情境的想像,从这样的想像出发,开始做出我主观的选择,开始知道那些不在想像情境中的东西可以捨弃,开始知道最后要整理成什幺样子,才让我真正感觉舒适与自在。

整理,不是让物品归位,而是让东西、工具、任务与生活,变成「我」的样子。

应对网路时代,数位断捨离7条新法则

上面这篇文章,是我自己每一次要开始某种新的整理时,例如整理新家,或是整理新手机,都会重读一遍的一篇文章。

文章中我提到:「断捨离的核心不是清理,而是如何建立一条对自己最直觉、舒适、拥有最大回馈价值的流程(无论这是你居家环境的动线流程,还是你的工作流程)。而这时候真正要断捨离的是自己习以为常的想法与习惯,也就是打破既定观念。」

如果整理不只是让东西恢复原状(然后又逐渐散乱),而是做出一种改变,打破自己之前的流程,建立一个迈向更好的自己的新流程。那幺这会是更好的整理方向。

专案任务的整理突破4个效率盲点,建立工作碎片不爆炸的工作流

有一种对工作者来说非常需要整理的东西,但这种东西常常是无形的,那就是工作上大量的专案、任务、杂事,比起有形的资料,那些必须要执行的行动,应该如何找到他们的整理位置呢?

我为自己的大量工作碎片,建立了4阶段的整理:「汇流统整」、「建立方向」、「找出行动」、「排出流程」。

无论团队要我使用什幺工具,或是遇到什幺不同专案,上面4个整理流程,几乎都能做到各种需求的专案任务整理。

解除压力与焦虑的大脑SPA笔记术,起码每週做一次

不只要整理有形的东西,更要整理无形的东西。无形的东西也不只有任务、行动,还有自己心中的压力与情绪。我们是否尝试过好好「整理自己内心」呢?

对我来说,我更注重这样内心的整理。利用上面这篇文章所提到的「大脑SPA技巧」,帮助自己卸载压力,理出头绪,找出走出焦虑的行动。这对我来说,是让自己更健康的整理。

準备好琐事清单,帮你不费力进入决定性工作状态

整理不会只是一次性的整理。更有效的整理,反而是持续累积的过程。例如「整理自己的经验」,随时把特殊的经验,整理成行动清单,收纳起来,这样下一次遇到相似的工作、问题、需求时,可以从上一次的经验行动清单,快速找到更高效率、更高品质完成的步骤。

这是最有效的专案任务整理,但必须持之以恆的执行。

数位资料的整理爆量数位资料时代的五个整理术新思维

从小到大,我们会有很多整理东西的经验。但整理实体的东西,跟整理数位的东西,有些共通之处,也有许多不同之处。

例如实体物品必须一物有一定位,但数位世界有搜寻、标籤等功能,难道还要遵循传统实体物品的整理方法吗?还是可以跳脱思维,採用更有弹性的整理技巧?

我在上面这篇文章中,把自己长期整理数位资料的方法,归纳成「一物没有定位」、「帮事务决定行动」、「帮事物判断价值」、「创造连结」、「破坏分类之墙」5个思考,搭配数位功能,建立自己数位资料的整理逻辑。

如何让需要的东西在需要的地方出现?我的五个关键整理方法

正是因为数位资料并非只能分类,搭配数位工具可以延伸出许多不同的整理方式,更符合我们的未来使用需求。所以如何让需要的数位资料在需要的地方出现呢?我统整出「设定提醒」、「排入流程」、「设定优先」、「设定情境」、「善用搜寻」等5个功能,来强化数位资料的整理方式。

用简单数位方法提升六种整理纸本资料的效率

对我来说,数位资料的整理弹性,要大于实体资料。那幺,有没有可能把实体资料也变成数位资料来整理呢?上面这篇文章,就提供了各种把纸本资料变成数位资料来整理的方法。

知识的整理你如何记得写过什幺文章?我建立大脑辅助搜寻系统

整理了工作、资料后,我们如何整理自己的「知识」呢?学会了一个技能,如何整理这个技能?研究了一种知识,如何整理这个知识?这时候,我们要询问一个关键问题:「整理的目的是什幺?」

整理的目的,绝对不只是能够收藏某种物品、资料或知识。整理真正的价值,在于以后我需要那个物品、资料与知识时,我可以确实的把它拿出来使用。如果不整理,那幺东西遗失了、找不到了,那幺我可能就会错失一次机会,要花更多时间重新寻找。

而知识如何做到上述的整理呢?知识不能只是停留在学到,我在上面这篇文章,提议用2种方法进行知识的整理,一种是利用行动来加深记忆,一种是利用工具来确保忘记了还是会找到。这也是我长期以来,奉行的「第二大脑」工作原则。

手机的整理适当安静与专注的手机整理术,回归Android后的设定经验谈

比起家中杂乱的物品,可能手机上多余的App、过多的通知、太多的诱惑干扰,对我们来说,也是迫切需要整理,并且真的会影响生活的一大部分。

所以我也有自己实践多年的一番手机整理原则,这套原则,让我手机可以保持最少的App,但同样有高生产力。让手机不会成为我的干扰,反而是我最好的帮手。这样的方法,或许很适合在新年与大家分享,说不定你也可以跟朋友、孩子一起分享。

生活的整理把这10件「不重要的事情」写进笔记,让人生更有动力

最后,让我们回归生活上的整理。但第一个分享,也不是在整理东西,而是要分享如何整理生活中的创造、感动、回忆。

我认为这是更重要的整理:整理,其实是一种创造,而不是一种收纳。透过整理,有没有可能帮自己创造更多可能性,让未来更加丰富。所以在上面这篇文章中,我推荐大家整理「生活中那些可能性」,去整理那些还未发生,但可以让它发生的感动。

Evernote家居收纳整理方法一年后心得

当然,我们也还是要聊聊真正的生活杂务整理。我的生活整理方式,跟数位工具有紧密的结合,这帮助我更容易收纳东西,并且真正快速找到东西,上面这篇文章,正是要分享这个方法。

这套方法,甚至在我今年搬家时,帮助我快速完成搬家前后的整理:「如何用Evernote完成高效率搬家计画?我的真实案例分享」。

以上,跟大家分享对我帮助最大的几篇整理文章,当我自己有时「因为没整理,而偏离了方向、开始了杂乱」时,我自己也会回头阅读这几篇文章,是我多年来最认同的经验总结。

也祝福大家,新的一年,从整理给自己一个新开始。

如果喜欢我的整理方法,也欢迎持续关注电脑玩物最新文章,或是参考我持续开设的各种时间管理、笔记方法的相关课程。

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